استخدام مسئول دفتر در شرکت توسعه فناوری و نوآوران زاگرس در تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی

معرفی شغل
به یک «منشی و مسئول دفتر» تمام‌وقت منظم، خوش‌برخورد و پیگیر نیازمندیم. اگر مهارت مدیریت زمان و ارتباط مؤثر دارید، خوشحال می‌شویم به تیم ما بپیوندید.

مسئولیت‌ها

پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعان حضوری و ارجاع صحیح امور

مدیریت تقویم مدیر/مدیرعامل، تنظیم و هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری تا حصول نتیجه

مکاتبات اداری (نامه، ایمیل)، ثبت و بایگانی اسناد و آرشیو دیجیتال

هماهنگی امور اجرایی دفتر: پذیرایی، تدارکات ساده، پیگیری خدمات و پشتیبانی

ثبت اولیه هزینه‌ها و تنخواه، صدور/پیگیری پیش‌فاکتور و گزارش‌های ساده در اکسل

هماهنگی بین واحدها (فروش، مالی، منابع انسانی) و پیگیری کارها

تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت کارها و پیگیری‌های انجام‌شده

شرایط و مهارت‌ها

تسلط خوب به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و تایپ فارسی/آشنایی اولیه با انگلیسی

دقت و نظم بالا، رازداری، پیگیری‌گری و مسئولیت‌پذیری

روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و آداب مکاتبه/مذاکره

توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار، اولویت‌بندی و کار تیمی


سابقه مرتبط حداقل ۱ سال؛ در صورت توانمندی و انگیزه بالا، سابقه کمتر هم قابل بررسی است

(اختیاری/مزیت): آشنایی با فروش آنلاین و شبکه‌های اجتماعی

مزایا

حقوق مطابق قانون کار (حداقل حقوق وزارت کار) + اضافه‌کار + عیدی و سنوات

بیمه تأمین اجتماعی و پاداش عملکرد 

محیط کاری امن و حرفه‌ای و فرصت رشد شغلی

شرایط احراز

• جنسیت : خانم
• سابقه کار : مهم نیست
• وضعیت تاهل : مهم نیست
• وضعیت خدمت : مهم نیست
• مدرک تحصیلی : مهم نیست
• سایر شرایط :

حقوق و مزایا

• حقوق : توافقی

مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• ساعت کار منعطف