هزینه استخدام (Cost per Hire) چیست و چگونه محاسبه می شود؟
منابع انسانی
مقاله‌ای جامع درباره‌ی هزینه استخدام (Cost per Hire) برای شما آماده کرده‌ام که شامل تمامی جزئیات مربوط به این شاخص مهم در فرآیند جذب نیرو است. این مقاله علاوه بر تعریف هزینه‌ی استخدام، به اهمیت سنجش آن و نحوه‌ی محاسبه‌ی دقیق آن می‌پردازد. همچنین، بهترین روش‌ها و راهکارهای بهینه‌سازی هزینه‌های استخدامی را بررسی می‌کند.
هر آن‌چه باید درباره‌ی هزینه استخدام و محاسبه‌ی آن بدانید
هزینه‌ی استخدام چیست؟
هزینه‌ی استخدام (Cost per Hire یا CPH) یکی از شاخص‌های کلیدی در منابع انسانی است که نشان می‌دهد برای جذب یک نیروی جدید، چه مقدار هزینه شده است. این هزینه شامل تمام مخارجی است که سازمان برای فرایند استخدام یک فرد جدید صرف می‌کند، از جمله:
- هزینه‌های تبلیغات شغلی (مانند انتشار آگهی در سایت‌های کاریابی)
- هزینه‌های مصاحبه و ارزیابی (مانند آزمون‌های پیش از استخدام)
- هزینه‌های منابع انسانی (شامل زمان و تلاش تیم منابع انسانی)
- هزینه‌های نرم‌افزارهای ATS (سیستم‌های پیگیری متقاضیان)
- پاداش‌های ارجاعی (اگر از طریق کارکنان داخلی فردی معرفی شود)
- هزینه‌های آموزش و آماده‌سازی نیروهای جدید
چرا باید هزینه‌ی استخدام را بسنجیم؟
اندازه‌گیری دقیق هزینه‌ی استخدام مزایای زیادی برای کسب‌وکارها دارد، از جمله:
- مدیریت بهتر بودجه: با داشتن اطلاعات دقیق از هزینه‌ها، می‌توان منابع مالی را بهینه‌تر تخصیص داد.
- بهینه‌سازی فرآیند استخدام: اگر هزینه‌های استخدام بیش از حد باشد، می‌توان با تحلیل داده‌ها، روش‌های بهتری برای جذب نیرو پیدا کرد.
- مقایسه و تحلیل کارایی تیم منابع انسانی: محاسبه‌ی CPH به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملکرد فرآیند استخدام را در دوره‌های زمانی مختلف بررسی کنند.
- جذب استعدادهای برتر با هزینه‌ی کمتر: با کاهش هزینه‌های اضافی، می‌توان بودجه بیشتری را برای افزایش مزایا و جذابیت پیشنهادهای شغلی اختصاص داد.
چگونه هزینه استخدام را بسنجیم؟
برای محاسبه‌ی هزینه‌ی استخدام از فرمول زیر استفاده می‌شود:
CPH = مجموع هزینه‌های داخلی و خارجی ÷ تعداد کل استخدام‌ها
- هزینه‌های داخلی شامل حقوق کارکنان منابع انسانی، زمان مصاحبه‌ها، هزینه‌های اداری و نرم‌افزارهای ATS است.
- هزینه‌های خارجی شامل تبلیغات شغلی، هزینه‌های آژانس‌های استخدامی، بررسی سوابق و آزمون‌های ارزیابی است.
مثال عملی:
فرض کنید یک شرکت در طول یک سال ۵۰ نیروی جدید استخدام کرده و مجموع هزینه‌های استخدامی ۱۰۰,۰۰۰ دلار بوده است. در این صورت:
CPH = 100,000 ÷ 50 = 2,000 دلار
این یعنی برای هر استخدام، به‌طور متوسط ۲,۰۰۰ دلار هزینه شده است.
چگونه هزینه‌ی استخدام را کاهش دهیم؟
برای کاهش هزینه‌ی استخدام، روش‌های زیر می‌تواند موثر باشد:
- استفاده از نرم‌افزارهای ATS برای بهینه‌سازی فرآیند جذب نیرو
- تمرکز روی برنامه‌های ارجاع کارکنان برای کاهش هزینه‌های تبلیغات شغلی
- بهبود برند کارفرمایی برای جذب بهتر استعدادها بدون نیاز به هزینه‌های زیاد تبلیغات
- استفاده از مصاحبه‌های ویدیویی برای کاهش هزینه‌های رفت‌وآمد و جلسات حضوری
جمع‌بندی
هزینه‌ی استخدام یکی از شاخص‌های مهم در مدیریت منابع انسانی است که نقش کلیدی در کنترل هزینه‌ها و افزایش کارایی فرآیند جذب نیرو دارد. با محاسبه‌ی دقیق و بهینه‌سازی هزینه‌ها، سازمان‌ها می‌توانند بهترین استعدادها را با کمترین هزینه جذب کنند.
اگر به دنبال راهکارهای عملی برای مدیریت بهتر فرآیند استخدام هستید، پیشنهاد می‌کنم مقاله‌ی ما درباره‌ی نرم‌افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS) را نیز بررسی کنید.
